Trang chủ » Tài nguyên dạy học » Tin học

Tin học

1. Mẹo hay giúp mở nhiều định dạng chỉ bằng một phần mềm

(Dân trí)- Mỗi định dạng file thường có một phần mềm tương ứng để mở và xem nội dung bên trong. Nếu nhận được một định dạng file nhưng không biết sử dụng phần mềm nào để mở hay đơn giản không muốn cài đặt quá nhiều phần mềm trên máy, EasyFileViewer sẽ là lựa chọn phù hợp.

Trong quá trình sử dụng, không ít lần bạn gặp trường hợp trên máy tính không có sẵn phần mềm để mở một định dạng file nào đó, chẳng hạn nếu trên máy tính bạn đang cài đặt và sử dụng bộ Office 2003, nhưng lại nhận được một định dạng file .docx hay xlsx (định dạng file Office 2007), bạn sẽ làm thế nào?

Tìm kiếm bộ công cụ Office 2007 để cài đặt lên máy tính trong trường hợp này không phải là lựa chọn phù hợp. Thay vào đó, bạn có thể tìm một phần mềm hỗ trợ mở đồng thời nhiều định dạng file như EasyFileViewer để sử dụng.

EasyFileViewer là phần mềm cho phép bạn mở đồng thời nhiều định dạng file khác nhau, từ những định dạng file văn bản (doc, docx, pdf, xls, xlsx, HTML…) các định dạng file nén (7z, rar, zip…) hay các định dạng file ảnh (JPG, GIF, PNG…).

EasyFileViewer cho phép mở nhiều định dạng file khác nhau chỉ bằng một phần mềm

Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể mở file và xem nội dung mà không cần phải cài đặt quá nhiều phần mềm khác nhau trên hệ thống, chẳng hạn bạn chỉ cần một phần mềm để có thể mở và xem nội dung file doc, pdf lẫn file nén dạng rar… thay vì phải cài đặt cả phần mềm đọc file pdf và phần mềm giải nén file rar riêng biệt.

Với việc hạn chế cài quá nhiều phần mềm sẽ giúp hệ thống không bị lộn xộn cũng như ổ cứng không bị chiếm dụng quá nhiều dung lượng lưu trữ (để lưu dữ liệu của các phần mềm)…

Hướng dẫn cài đặt và đăng ký bản quyền EasyFileViewer:

Mặc định người dùng phải bỏ ra một khoản phí nhỏ để đăng ký bản quyền sử dụng EasyFileViewer. Tuy nhiên hiện tại hãng phần mềm ParetoLogic (“cha đẻ” của EasyFileViewer) đang cho phép người dùng đăng ký bản quyền và sử dụng phần mềm hoàn toàn miễn phí.

Thực hiện theo các bước sau để đăng ký và kích hoạt bản quyền phần mềm:

- Download bản dùng thử của phần mềm tại đây.

- Tiếp theo, truy cập vào trang web khuyến mãi của phần mềm tại đây, điền đầy đủ thông tin vào khung đăng ký, bao gồm họ, tên, email, xác nhận lại mã email, đoạn mã xác thực rồi nhấn nút Register.

EasyFileViewer cho phép mở nhiều định dạng file khác nhau chỉ bằng một phần mềm

- Chờ trong giây lát, một email được gửi đến hộp thư bạn đã sử dụng để đăng ký từ ParetoLogic, trong đó có chứa đường link để lấy đoạn mã bản quyền kích hoạt phần mềm. Bạn nhấn vào đường link kèm theo trong email.

Nhấn vào đường link ở mục ‘Click here’ để nhận mã bản quyền phần mềm

- Sau khi nhấn vào đường link, bạn sẽ được dẫn đến một trang web trong đó có chứa đoạn mã để kích hoạt bản quyền của phần mềm.

- Tiến hành cài đặt EasyFileViewer. Sau khi hoàn tất cài đặt, từ giao diện chính của phần mềm, bạn chọn ‘Help -> About EasyFileViewer’ trên menu của phần mềm.

Từ hộp thoại hiện ra, copy và dán đoạn mã bản quyền có được ở trên vào khung ‘License key’ rồi nhấn OK.

Nhấn vào đường link ở mục ‘Click here’ để nhận mã bản quyền phần mềm

Bây giờ, bạn đã có thể sử dụng EasyFileViewer với đầy đủ bản quyền mà không còn gặp phải bất kỳ hạn chế nào về tính năng.

Ngoài EasyFileViewer, bạn cũng có thể nhờ đến bộ đôi phần mềm miễn phí là Free Opener và Universal Viewer đã từng được Dân trí giới thiệu tại đây để có thể mở nhiều định dạng file bằng một phần mềm duy nhất trên hệ thống. (Số lượng định dạng của 2 phần mềm này hỗ trợ thậm chí còn nhiều và đa dạng hơn EasyFileViewer kể trên).

Phạm Thế Quang Huy

Mở mọi định dạng file bằng một phần mềm duy nhất

(Dân trí) - Trong quá trình sử dụng máy tính, chắc hẳn bạn sẽ không ít lần lúng túng nếu gặp phải một định dạng file lạ mà không biết phải sử dụng phần mềm nào để mở. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết hoàn toàn vấn đề này.

Bạn sẽ phải làm gì nếu nhận được 1 file định dạng docx (của Office 2007) trong khi máy tính chỉ được cài đặt bộ công cụ Office 2003? Hay bạn sẽ làm gì nếu download 1 file từ Internet, nhưng với một định dạng hoàn toàn lạ lẫm mà không biết sẽ phải sử dụng phần mềm nào để mở file đó?

Thông thường, mỗi loại định dạng file khác nhau sẽ phải sử dụng nhiều phần mềm chuyên dụng khác nhau để mở và xem nội dung bên trong. Đặc biệt, với các định dạng file media, người dùng cần phải cài đặt thêm những bộ chuyển mã (codec) mới có thể giải mã và xem được chúng.

Việc tìm kiếm phần mềm thích hợp với các định dạng file không phải là điều đơn giản. Thêm vào đó, cài đặt quá nhiều phần mềm khác nhau để xem các loại định dạng file khác nhau là điều rất bất tiện.

Với các công cụ miễn phí dưới đây, những gì bạn cần là cài đặt 1 phần mềm duy nhất, để xem hầu hết các định dạng file mà bạn gặp mà không cần cài đặt thêm bất kỳ bộ công cụ hỗ trợ nào.

Free Opener là phần mềm miễn phí, giúp người dùng dễ dàng xem được hầu hết tất cả các định dạng file hiện nay, từ những định dạng file thân thuộc đến những định dạng file lạ mà có thể bạn chưa từng biết đến, từ những file định dạng văn bản (doc, pdf…) đến những file video (avi, flv…), file nhạc (mp3, wma…)…

Với Free Opener, người dùng sẽ không còn phải cài đặt đồng thời quá nhiều phần mềm khác nhau để mở file, cũng như không cần phải tốn công để tìm kiếm phần mềm mở file khi gặp phải những định dạng file lạ.

Download phần mềm tại đây hoặc tại đây.

Sau khi download, tiến hành cài đặt. Mặc định, phần mềm sẽ tự động cài đặt thêm một vài codec cần thiết để mở file.

Sử dụng phần mềm khá đơn giản. Từ giao diện chính của Free Opener, bạn chọn File -> Open, tìm đến vị trí chứa file cần mở.

Nội dung của file sẽ được hiển thị ở trong giao diện của phần mềm.

Người dùng có thể sử dụng các phím phóng to/thu nhỏ hoặc chuyển đổi trang để xem nội dung của file.

Free Opener hỗ trợ hơn 75 định dạng file khác nhau, bao gồm các định dạng file nén, file media, hình ảnh, văn bản…

Ngoài ra, người dùng có thể in được nội dung các file trực tiếp từ Free Opener bằng cách nhấn chọn File -> Print.

Lưu ý: Free Opener là phần mềm xem file đúng nghĩa, do vậy phần mềm này chỉ có tác dụng xem nội dung của file, mà không có tác dụng chình sửa.

Universal Viewer là một công cụ khác, cho phép người dùng mở được nhiều định dạng file khác nhau, kể cả những định dạng file lạ.

Download phần mềm miễn phí tại đây (Bao gồm phiên bản cài đặt và phiên bản Portable)

Sau khi download và cài đặt, cách sử dụng phần mềm tương tự Free Opener. Từ giao diện chính, chọn File -> Open và tìm đến file mà bạn cần mở.

Khác với Free Opener, Universal Viewer được tích hợp vào menu chuột phải của Windows, theo đó người dùng có thể kích chuột phải lên một file bất kỳ, chọn Universal Viewer để xem nội dung của file đó với phần mềm.

Đặc biệt, không chỉ là phần mềm mở file, Universal Viewer còn cho phép người dùng chỉnh sửa nội dung của file, đặc biệt với những file văn bản.

Để lưu lại nội dung của file sau khi chỉnh sửa (nếu có), nhấn File -> Save as hoặc nhấn vào biểu tượng Save as trên menu của phần mềm.

Về cơ bản, Free Opener và Universal Viewer hỗ trợ số lượng định dạng file khác nhau, do vậy bạn nên sử dụng đồng thời cả 2 phần mềm để hỗ trợ lẫn nhau, trong trường hợp 1 trong 2 phần mềm “bó tay” trước một định dạng file lạ nào đó.

Phạm Thế Quang Huy